在会议现场布置上，从户外指示牌、横幅、会议主题形象、签到处、会议代表牌、工作牌、座位牌，会场背景、新产品POP、造型上都需要仔细推敲。形式随意呆板会让会场气氛显得沉闷，经销商在大部分时间里心不在焉。组织者在提高效率、精简内容的同时，还可以多多注意会议的形式，例如介绍中穿插笑话、有趣的图片、有趣的小节目、游戏、声光电结合的幻灯片等，让人轻松一刻、会心一笑，调节会场的气氛。

会议的主持人通常挑选嗓音优美、形象气质好的人。每个发言人的发言时间不能过长。会议应该注意增强互动性，进行双向的交流。如果参会人数多，可以考虑除了召开年会外，再举行一些分组会议和讨论。