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企业应收账款如何有效管理?日常做好这4件事就够了!

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企业应收账款如何有效管理?日常做好这4件事就够了!

发布日期:2023-02-06 作者:梅明平 点击:

对于已发生的应收账款,要加强日常管理工作,采取有力的措施进行分析、控制,及时发现问题,提前采取对策。日常管理的工作需要财务部门和业务部门分工协作完成。

 

1.应收账款追踪分析


市场供求关系瞬息万变,客户以赊销方式购入商品后,客户所赊购的商品能否顺利地实现销售与变现,履行赊购企业的信用条件,取决于以下几个方面:市场供求状况、客户的信用品质、客户的现金持有量与调剂程度。但不管何种原因,每笔赊销业务发生后,为了按期收回应收账款,顺利地完成从商品到货币的转换过程,防止应收账款遭受拖欠甚至发生坏账损失,都需要对应收账款的运行过程进行追踪分析。

 

2.定期分析应收账款账龄,及时收回应收账款


企业应收账款发生的时间不一,有的尚未超过信用期,有的已经逾期。一般来讲,逾期时间越长,越容易形成坏账。所以财务部门应定期分析应收账款账龄,向业务部门提供应收账款账龄数据及比率,催促业务部门收回逾期的账款。财务部门和业务部门都应把逾期的应收账款作为工作的重点,分析逾期的原因:是客户的信用品质发生变化,还是因为市场变化客户赊销商品造成库存积压,或是客户的财务资金状况因什么原因而恶化,等等。考虑每笔逾期账款产生的原因,采取相应的收账方法。

 

3.实行滚动收款


根据每笔应收账款发生时间的先后滚动收款,可以及时了解客户赊购商品的销售动态,及时了解客户的财务资金状况,及时处理有关业务事宜,还可以减少对账的工作量。

 

4.建立坏账准备金制度


无论一家企业的货款回收政策制定得多么完善,落实得多么彻底,在市场经济条件下,坏账损失仍然是无法避免的。有的是因为债务人发生重大自然灾害,有的是因为债务人破产,有的是因为债务人突然死亡,有的是因为债务人涉及诉讼案件,有的是因为新实施的法律法规对债务人不利,有的是因为市场供求发生变化、商品供过于求等原因而导致债务人财务状况暂时或长期的恶化。这些都会导致该项应收账款部分或全部无法收回。因此,按照财务谨慎性原则要求,应根据账款逾期的程度或应收账款的总额合理地估计坏账的风险,并建立坏账准备金制度。当发生坏账时,用提取的坏账准备金抵补坏账损失。

 

销售总监要加强应收账款的管理,随时对经销商的信用进行分析,对经销商的应收账款进行追踪,实现月度、季度或年度滚动收款,建立企业的坏账准备金,确保应收账款的安全。

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关键词:经销商培训,渠道咨询,经销商管理

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