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经销商拜访是销售人员的核心工作,约占其2/3的工作时间。提升拜访效率,已成为驱动经销商销量的关键路径。
可以说,销量始于拜访,但并非所有拜访都能创造价值。
如何实现高效拜访?这要求销售人员精准把握动作要点。
在实行经销制的厂家,区域经理常需管辖跨地区、全省乃至多省市场,月均拜访量极大,单次停留时间极短。
在有限接触中,区域经理应做好哪些工作,才有助于销售业绩的提升呢?
下文将通过三大关键阶段(拜访准备→任务执行→总结复盘),系统拆解高效拜访策略。
01
区域经理在拜访经销商之前,要做充分的准备,为有效的拜访奠定良好的基础。
一、了解厂家新产品和各种策略
区域经理不了解厂家的销售策略,就无法用销售策略去吸引经销商;
不了解新产品,就无法向经销商推销新产品;
不了解当月的促销计划,就无法让经销商尽快下单。
尤其在厂家推出新的销售策略、价格策略和促销策略时,区域经理更要了解各种策略的详细内容。
当厂家推出新产品时,区域经理要了解新产品的特点、卖点是什么。
二、有明确的拜访目标
经销商拜访目标分为销售目标和行政目标。
销售目标包括要求老经销商增加订货量或品种,向老经销商推荐现有产品中尚未经销的产品,向老经销商和新经销商介绍新产品,要求新经销商下订单等。
行政目标包括收回账款、处理投诉、建立客情关系等。
三、整理好个人形象
区域经理要通过良好的个人形象向经销商展示品牌形象和厂家形象。
四、带全必备的销售工具
凡是能促进销售的工具,区域经理都要带上。
销售工具包括产品说明书、厂家宣传资料、名片、计算器、笔记本、笔、价格表、宣传品、样品、有关剪报、订货单等。
02
区域经理拜访经销商的任务主要包含5个方面:完成销售任务,维护市场秩序,建设客情关系,收集市场信息,指导经销商。
一、完成销售任务
这是区域经理拜访经销商的主要任务。
无论是区域经理还是经销商,每个月都有销售任务,而完成销售任务的比例高低直接关系到区域经理和经销商的利益。
因此,在每次拜访中,区域经理都要询问经销商产品销售的情况,了解销售中存在的问题,制定促进销售的方案和措施。
区域经理主要通过以下工作完成产品的销售任务。
(1)分析上月销售情况,包括厂家规定是否按要求落实了,未完成的任务是否跟踪处理了,经销商承诺是否兑现了。
(2)对经销商的销售数据进行分析,包括历史的同期数据、分品类的数据、当年销售数据等。
(3)对经销商的库存进行分析,包括上月库存、本月进货、本月库存,以及当月出货量。
(4)对厂家促销计划进行分析,包括渠道促销计划、消费者促销计划,以及促销品在本区域的畅销情况等。
(5)对返利制度进行分析,看看返利周期是月、季还是年,看看返利依据是按计划还是按销量,看看返利分不分品种等。
(6)对产品的销售周期进行分析,判断产品是处于淡季还是旺季,或者处于淡旺季的转折期。
(7)提出订货建议。
二、维护市场秩序
区域经理要处理市场运作中的问题,解决经销商之间的矛盾,理顺渠道间的关系,确保市场价格的稳定。
区域经理维护市场秩序主要做以下工作。
(1)进行价格比较。对不同经销商销售价格、同一经销商不同时期价格、进货与零售价格等进行比较,并了解竞品价格。
(2)考察窜货情况。对本区域的窜货情况进行实地考察,看看有没有其他的货窜进来,同时要防止经销商向其他区域窜货。
(3)了解终端产品在流通市场中的销售情况。有些厂家对销售终端产品有额外的补贴,经销商为了获得额外的补贴使终端产品进入流通市场销售,从而影响终端产品的市场价格,不利于终端产品在终端卖场的销售。因此,区域经理应及时了解终端产品在流通市场中的销售情况。
(4)处理经销商投诉。经销商有任何不满意都会进行投诉。区域经理应及时解决经销商的投诉,以避免经销商越级投诉,造成不良影响。
三、建设客情关系
区域经理要在经销商心中建立自己的品牌形象,这有助于取得经销商对工作的配合和支持。
区域经理与经销商建立良好的关系,主要做以下工作。
(1)让经销商感觉到区域经理在帮他赚钱,这是核心。让经销商感觉到区域经理在真心诚意地帮他,这就为双方进行良好的沟通打下了基础。
(2)真正了解经销商关心的销售问题,做好销售支持工作。经销商认为区域经理手中有厂家的资源,希望区域经理以此来帮助他提升销量,所以区域经理应利用厂家的资源,如促销品、赠品、宣传画、广告补贴、人员支持、终端支持等,帮助经销商提升销量。
(3)做一件令经销商刮目相看的事情。
(4)在感情上用心。没有人能拒绝真正为他着想的人。
四、收集市场信息
区域经理要随时了解市场情况,监控市场动态,同时要注意收集以下几个方面的信息。
(1)经销商信息,包括个人信息、厂家信息、财务信息等。
(2)产品信息,包括客户对产品质量和价格的反馈信息。
(3)竞品信息,包括竞品的价格、促销、销量、渠道等。
(4)区域市场信息,包括人口、经济、渠道分布、经销商群体等。
(5)销售经验,包括经销商的销售经验、有效的促销方法、先进的管理方法等。
(6)小道消息,包括经销商的负面报道、市场见闻等。
五、指导经销商
区域经理主要分为两种类型:
一种是只会向经销商要订单的人,另一种是给经销商出主意的人。
前一种区域经理获得订单的道路会很漫长,后一种区域经理会赢得经销商的尊敬。区域经理在拜访经销商时,帮助经销商发现问题,提出解决办法,是双赢的做法。
优秀区域经理的经验就是,请经销商吃百顿饭,不如为经销商做一件实事。
区域经理对经销商的指导包括以下两个方面。
(1)对经销商销售人员进行培训,培训内容包括销售技巧、产品陈列技巧、理货技巧、谈判技巧、拜访技巧等。
(2)对经销商进行培训,主要是组织经销商进行样板市场参观,组织区域集中专题培训(仓库管理、财务管理、员工管理等),举办经验分享活动。
03 拜访结束后,区域经理要做好以下6项总结工作。 (1)了解潜在经销商资料。厂家的经销商队伍是不断调整的,区域经理要了解当地市场上潜在经销商的资料,确保当厂家调整经销商时,有后备的经销商资源可以使用。 (2)了解并落实条幅广告、POP等,组织现场促销。 (3)填写《区域经理拜访经销商记录表》。 (4)落实对经销商的承诺。 (5)评估销售业绩。对拜访目标和实际结果进行比较分析,把重点放到销售成果上,同时提醒自己多思考改进的方法,并且在下一次的拜访中落实这些方法。 (6)回顾此次拜访效果,主要包括:是否达成拜访目标,如果没有达成,检讨分析为什么;想想自己的优点是什么;思考哪些方面还需要改进。

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