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库存资金占用多,管理低效?试试二八定律管理法!

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库存资金占用多,管理低效?试试二八定律管理法!

发布日期:2024-02-21 作者:梅明平 点击:

库存的多少,不仅牵涉流动资金占用和资金占用利息的多少,还影响仓库租金的多少。库存有周转库存、安全库存和在途库存这三种形式,每种库存都会占用资金。

提高每种库存的周转率是节约资金占用、减少资金占用利息的有效方式,二八定律可以帮助厂家对库存进行分类管理,让厂家把有限的精力放到最重要的类目上,有的放矢地进行管理!

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一、库存的三种形式

为了更好地理解库存管理,我们先来了解一下库存的三种形式。

1、周转库存

周转库存是适用于商品正常销售的库存。周转库存的大小与采购量直接相关。企业为了降低物流成本或生产成本,需要批量采购、批量运输和批量生产,这样便形成了周期性的周转库存,这种库存随着商品每天的消耗而减少,当降低到一定水平时需要补充库存。

2、安全库存

安全库存是为了防止不确定因素的发生,如厂家缺货、厂家送货延迟、库存消耗速度突然加快等而设置的库存。安全库存的多少与库存服务水平有关。从经济性的角度看,安全库存的系数应确定在一个合适的水平上。

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3、在途库存

在途库存是指从经销商的采购员向厂家付款进货开始,到厂家的货进到经销商的仓库为止所花的时间。在途库存的大小取决于距离远近、运输时间及该期间内的平均需求。

这3种库存形式都会占用经销商的流动资金,如果库存量过大,流动资金占用量过多,就会增加经营管理成本,降低经销商的经济效益;如果库存量过小,又难以保证持续正常经营,可能出现缺货情况。因此,库存量的多少必须把握适度定额和合理库存周转量。

二、二八定律管理法

库存类目繁多,占用资金多,为了提高采购效益,降低库存成本,采购员可以把主要精力放在少数关键的产品采购上。那么少数关键的产品如何确认呢?这就需要了解提高效益的二八定律。

二八定律,又名80/20法则、帕累托法则、关键少数法则、最省力法则等,被广泛应用于社会学及企业管理学等。

二八定律是意大利经济学家帕累托在19世纪末20世纪初提出的。他认为,在任何大系统中,最重要的只占其中一小部分,约20%甚至更少,其余80%甚至更多尽管是多数,却是次要的,因此称为二八定律。

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如何运用二八定律科学合理地采购、降低库存成本呢?只需要两步就能轻松实现:

第一步,将产品按照销售额大小进行排序,销售额累计达到总金额80%左右的产品称为“关键的少数”产品,剩下的销售额累计在20%左右的产品为“次要的多数”产品。

抓住销售额占80%的品类,就是抓住了“关键的少数”,只要管理好这部分的关键品类,就控制了80%的费用,如下图:

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第二步,根据二八定律制定低成本管控细则,如同下表:

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制定好细则之后,后续可以直接根据相应的要求对库存量进行管理,实现用最少的投入,取得最佳的管理效果!


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关键词:经销商培训,经销商咨询,经销商管理

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