管理费用，是指商贸企业的行政管理部门为组织和管理经营活动而发生的各种费用，包括业务招待费、办公费、管理人员工资及福利费等等。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入损失或是利益。

经销商的管理费用支出主要是五种：管理人员工资、办公室租金、存货亏盘、坏账损失、固定资产折旧。了解经销商管理费用到底用在哪里，如何避免不必要的支出，有利于经销商降低经营成本，合理地规划资金。

管理人员，是指在组织中行使管理职能、指挥或协调他人完成具体任务的人，其工作绩效的好坏直接关系着组织的成败兴衰。这里所说的管理人员，是指按照稻盛和夫的阿米巴经营思想所设立的管理部门，包括行政、财务、人事、后勤、采购、物流等部门人员，他们为销售人员提供服务。

但是现在，会计、出纳、人事、行政、内勤等人员的工资收入，与经销商的经营成果没有任何关系，他们就像一部机器，按既定的流程日复一日地运转，对经销商老板的盈亏毫不关心，经销商老板亏了，也不会影响他们的收入，他们照常拿工资，一分不少。显然，管理部的薪酬体系需要改革！

经销商需要诊断出薪酬体系失灵的原因，并且根据现实情况重新设计一套高效的薪酬体系，使其既能调动员工积极性，又能将员工收益与经营成果挂钩，实现老板和员工的双赢！

办公室，是工作办公的场所，由办公设备、办公人员及其他辅助设备组成。办公室租金，就是租用办公室需要支付的费用。租用办公室是要花租金的。

利润微薄的行业，如快速消费品经销商的年利润率往往只有1%~3%。对于一年销售额为1亿元的经销商来说，利润也只有100万~300万元，如果办公室租金是4万元/月，一年就会花掉48万元的租金，按照2%的利润率计算，就需要消耗掉2400万元的销售额带来的利润。

因此，经销商的办公室最好选在租金便宜的地方。如上例中4万元/月的租金，如果变成2万元/月，一年就能节约24万元，这24万元就变成了净利润。经销商的办公室设在哪里最好呢？既方便员工工作，又能节约办公室租金？梅明平老师建议，最好的地方就是仓库或仓库隔壁。

存货盘亏，是盘点后存货的账面结存数大于实际结存数的情况。企业在生产经营过程中除正常损失外，因自然灾害、管理不善等原因造成货物的损毁，主要包括外购货物和自制半成品、在产品、产成品的短少，即税法中所称的“非正常损失”。企业存货的清查盘点，可分为定期盘点和不定期盘点两种。

定期盘点一般在月末、季末、年终进行；不定期盘点是指临时性的盘点以及发生事故损失、会计交接、存货调价等而进行的盘点清查。企业应当做好存货的清查工作，加强管理，防止存货的呆滞积压或毁损。

坏账是无法收回的应收账款，因坏账而发生的损失称为坏账损失或坏账费用。在损益表中，坏账损失通常归于营业费用中的销售费用类，也有一些企业将它归于管理费用类。核算坏账的方法通常有直接销账法和备抵法两种。

直接销账法：在坏账发生的当期直接从应收账款中注销，记作坏账费用。这种方法比较简单，但没有从时间与数量上反映应收账款与坏账损失的配比关系，所以不符合配比原则。

备抵法：根据各期应收账款数额和拖欠期的不同，按期估计各期的坏账损失并计作当期的费用，记入备抵账户。这种方法较直接销账法复杂一些。采用这一方法，不但可以将坏账损失与相关的收入联系起来，而且有利于在当期期末的资产负债表上反映出估计的应收账款可实现额。

企业在生产经营过程中，因使用固定资产而使其损耗导致价值减少、仅余一定残值，其原值与残值之差在其使用年限内分摊的固定资产耗费就是固定资产折旧。商贸企业也存在固定资产折旧费。固定资产折旧费作为经营费用，计入经营成本，从而影响经销商的利润。例如，经销商拥有的运输车辆、叉车、电脑等固定资产越多，折旧费也就越高。

降低固定资产折旧，唯一的方法就是尽量少购置固定资产，所需固定资产可以通过外包或租赁的方式解决。